Rekisterinpitäjä
Hento Style Oy
Lempeläntie 29
71310 Vehmersalmi
+358505544754
asiakaspalvelu@hentostyle.fi
Hento Style -rekisteri
Hentostyle verkkokaupan käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi, markkinointitarkoituksiin, muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin sekä verkkopalvelun hentostyle.fi käyttökokemuksen parantamiseen. Myös tiedon kerääminen verkkopalvelun kehitykseen. Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten: nimi, osoite, puhelin, sähköposti, verkkokaupan tilaustiedot, tilatut tuotteet, maksutiedot, toimitustiedot sekä tilauksen lisätiedot. Käyttäjäryhmiä ovat verkkopalvelun käyttäjät, asiakkaat ja työntekijät. Verkkosivun käyttäjätiedot: IP (Internet Protocol)-osoite, evästetiedot, päätelaitetyyppi, liikenteenlähde ja vierailuaika.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi nettikaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään (Internet-sivujen käyttäjän antamat tiedot selaamisen aikana.)
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Henkilötietojasi käsittelee Hento Style Oy:n henkilöstö. Verkkokaupan tietoja ei luoveteta EU-alueen ulkopuolelle sellaisiin yrityksiin, jotka eivät täytä GDPR:n asettamia vaatimuksia. Tiedot jäävät rekisterinpitäjälle ja henkilötietojen käsittelijöille. Verkkosivujen käyttäjätietoja tallennetaan Google Analytics kävijäseurannan Googlen pilviympäristöön, joka voi sijaita myös ETA alueen ulkopuolella.https://privacy.google.com/businesses/adsservices/
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostilla osoitteeseen asiakaspalvelu@hentostyle.fi
Riskit
Henkilötietoihin liittyviä riskejä on mm. tietoturvaloukkaukset. Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja suojataan mm. asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelyltä.
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Oikeus tietojenoikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (soveltuvin osin)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
Rekistöidyn oikeuksien pyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse.
Säilytysaika
Google Analyticsin tallentama käyttäjätason ja tapahtumatason data poistetaan automaattisesti Analyticsin palvelimilta 26 kuukauden kuluttua.
Tilaustietoja ja asiakasrekisteriä säilytetään kirjanpitolain mukaan 6 vuotta. Evästeet 30 päiväksi.